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Abwesenheitsnotiz für zwei E-Mails

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    Abwesenheitsnotiz für zwei E-Mails

    Moin,

    habe zwei E-Mail Adressen in meinem Outlook eingepflegt und möchte nun eine Abwesenheitsnotiz verschicken. Wichtig ist hier, dass ich für beide E-Mails zwei verschiedene Nachrichten mit verschiedenen Signaturen rausschicke sobald ich halt ne Mail bekomme.

    Über die Automatische Antwort von Office 2016 geht es halt nur als eine Nachricht für beide und per Regel haut das auch nicht so ganz hin da ich nicht an die Person, von der die Email kam antworten kann.

    Jemand ne Idee?

    #2
    Melde dich über OWA (Webmail) an den beiden Postfächern manuell an und stell dort jeweils die Abwesenheitsassis ein, über Outlook direkt geht es nicht.

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      #3
      Welches Outlook?
      Haben hier Office 2016 im Einsatz und es geht definitiv über Outlook.
      Ins erste Postfach gehen und Autoimatische Antwort einrichten. Danach ins zweite gehen und wiederholen.
      Im Titelfeld des Fensters steht dann auch für welches Postfach das gilt.

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        #4
        Über die Funktion der Automatischen Antwort wird es definitiv nicht gehen, im Prinzip ist es ein Postfach und eine Absenderadresse (wusste ich vorher ehrlich gesagt selbst nicht, erschlagt mich :().

        Geht es über eine Regel defintiv nicht? Anders leider zero chance denke ich

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          #5
          Zitat von frent-
          Über die Funktion der Automatischen Antwort wird es definitiv nicht gehen, im Prinzip ist es ein Postfach und eine Absenderadresse (wusste ich vorher ehrlich gesagt selbst nicht, erschlagt mich :().

          Geht es über eine Regel defintiv nicht? Anders leider zero chance denke ich
          Regel:

          "Nach Erhalt einer Nachricht"
          "diese vom Server mit einer Nachricht beantworten"

          Sollte doch klappen?
          Für das Postfach noch die Einschränkung "die an eine Person / öffentliche Gruppe gesendet wurde" hinzufügen und das Postfach auswählen.
          Das müsstest du testen, da Regeln nur auf E-Mails angewendet werden, die in dein persönliches Postfach gehen. Wenn die Mail nur in irgendein Gruppen-Postfach geht, wird die Regel nicht greifen.

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            #6
            Wie bereits gesagt: OWA.

            Und wie bereits außerdem gesagt: In Outlook 2016 kannst du "Automatisch antworten" pro Postfach einstellen.

            Aber ehrlich gesagt verstehe ich den Part nicht:

            Zitat von frent-
            Über die Funktion der Automatischen Antwort wird es definitiv nicht gehen, im Prinzip ist es ein Postfach und eine Absenderadresse (wusste ich vorher ehrlich gesagt selbst nicht, erschlagt mich :().
            Meinst du damit Alias?

            Denn dann:

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              #7
              Es geht um mein Postfach in der Fa. Wieso weshalb und warum da zweite Postfach keins ist, sagt man mir leider nicht :D

              Demnach fällt dies halt raus. Ich teste mal und melde mich.

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                #8
                Zitat von frent-
                Es geht um mein Postfach in der Fa. Wieso weshalb und warum da zweite Postfach keins ist, sagt man mir leider nicht :D

                Demnach fällt dies halt raus. Ich teste mal und melde mich.
                verstehe deine Problematik nicht. Du hast zwei Postfächer und kannst über OWA / Outlook 2016 für jedes Postfach eine eigene oof einrichten. Dabei ist es doch egal ob das eine ein Postfach der Firma ist und das andere nicht?

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                  #9
                  wenn du im outlook auf datei gehst, kannst du doch oben unter Kontoinformationen eines der beiden Postfächer auswählen und dann entsprechend auf Automatische Antworten gehen und das einrichten?!

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                    #10
                    Zitat von Conway Twitty
                    wenn du im outlook auf datei gehst, kannst du doch oben unter Kontoinformationen eines der beiden Postfächer auswählen und dann entsprechend auf Automatische Antworten gehen und das einrichten?!
                    Nein. Wie gesagt, ist etwas komplexer. Habe im Outlook selbst nur ein Postfach über Exchange aber noch ein paar mehr Absenderadressen die ich direkt in der E-Mail auswählen kann.

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                      #11
                      Du hast halt Send As / Full Access Zugriff über den Exchange auf die Postfächer zugewiesen bekommen, deswegen sind sie nicht als Konto im Outlook angezeigt, sondern nur als Postfach. Wie gesagt: geh über OWA rein, aber wenn du nur Zugriff zugewiesen bekommen hast auf das Postfach wirst du auch keine Login Credentials haben, also: Wende dich an dein IT

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                        #12
                        Zitat von frent-
                        Zitat von Conway Twitty
                        wenn du im outlook auf datei gehst, kannst du doch oben unter Kontoinformationen eines der beiden Postfächer auswählen und dann entsprechend auf Automatische Antworten gehen und das einrichten?!
                        Nein. Wie gesagt, ist etwas komplexer. Habe im Outlook selbst nur ein Postfach über Exchange aber noch ein paar mehr Absenderadressen die ich direkt in der E-Mail auswählen kann.
                        pro Tipp: ruf bei der internen IT an und sag denen was du willst (die haben das "Setup" immerhin ja eingerichtet). Bringt ja nix, du hast keine Ahnung wie- und hier hat keiner ne Ahnung was dein Problem eigentlich ist ;)

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