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    Softwarepräsentation

    Hey Leute,

    ich muss auf meiner Arbeit nächsten Montag eine Präsentation über Dokumentationstools machen.
    Habe auch 5 Tools insgesamt getestet, eine Excel Tabelle mit Umfang, Kosten, Schnittstellen, erster Eindruck etc. gemacht.
    Und das soll ich jetzt präsentieren, würde das ganz gerne mit Ppt machen, jedoch weiß ich nicht wie tief ich gehen soll.
    Hatte mir vorgenommen von jeder Software eine Präsentation zu machen und die jeweils durch Screenshots gestützt zu machen, d.h. Screenshots von der Menüleiste und von anderen bestimmten Details der Programme.
    Nur weiß ich nicht, wie tief ich das in der Präsentation einbauen soll u.a. die Schnittstellen, ich kann da z.b. 20 reinschreiben, aber das ist ja auch nicht Sinn der Sache, da das ja nur Copy & Paste!

    Hat schon mal jemand von euch Erfahrungen damit gemacht und kann mir sagen, wie man solch eine Präsentation am besten aufbaut?
    Würd mich freuen über Tipps!

    #2
    Eines ist wohl kla: Ich will einen Platz in der ersten Reihe bei der Präsi.

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      #3
      http://www.amazon.com/slide-ology-Science-Creating-Presentations/dp/0596522347/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1315838422&sr=8-1

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        #4
        Dafür ist es zu knapp, ich will nur mal rumhören, ob jemand mit Softwarepräsentationen Erfahrung gesammelt hat und er mir vll. einen groben Aufbau bzw. Tipps geben kann!

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          #5
          was meinst du mit "softwarepräsentation"?
          ne präsentation, in der du software vorstellst?

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            #6
            ich würd sagen die zeit ist entscheidend dafür, wie tief du inhaltlich gehst.

            wenn die präsi 60minuten gehen soll, musst du schon mehr machen als von jedem prog 3 screenshots zu zeigen. bei 10min reicht es wiederum vollkommen aus.

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              #7
              Ich soll meine 5 evaluierten Tools innerhalb von 10-20 Minuten vorstellen.
              U.a. wollte ich auch Screenshots einbinden, aber natürlich auch Informationen zur Software sagen, die ich im Prinzip schon in meiner Excel habe, nur wie gestaltet es sich am besten in einer Ppt.

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                #8
                Ich denke die Leute interessieren sich im speziellen für Vor und Nachteile der einzelnen Lösungen.
                Screenshots anschauen will keiner, sowas kann dann in einer speziellen Schulung zur Software gemacht werden.

                Bei einem Überblick würde ich ggf kurz die Oberfläche der Software zeigen und dann einige Alleinstellungsmerkmale beleuchten, eventuell gestützt von Screenshots.
                Pro Software aber nicht mehr als 2-3. Wenn es keine gibt oder es zu ähnlich zur vorherigen ist, dann lass es direkt weg.


                Am Schluss dann die oben erwähnte Gegenüberstellung der 5 Tools. Ich gehe jetzt mal davon aus, dass alle Softwarelösungen das selbe Problem bearbeiten.

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                  #9
                  Zitat von stFUH
                  Ich denke die Leute interessieren sich im speziellen für Vor und Nachteile der einzelnen Lösungen.
                  Screenshots anschauen will keiner, sowas kann dann in einer speziellen Schulung zur Software gemacht werden.

                  Bei einem Überblick würde ich ggf kurz die Oberfläche der Software zeigen und dann einige Alleinstellungsmerkmale beleuchten, eventuell gestützt von Screenshots.
                  Pro Software aber nicht mehr als 2-3. Wenn es keine gibt oder es zu ähnlich zur vorherigen ist, dann lass es direkt weg.


                  Am Schluss dann die oben erwähnte Gegenüberstellung der 5 Tools. Ich gehe jetzt mal davon aus, dass alle Softwarelösungen das selbe Problem bearbeiten.
                  Vielen Dank! Ja genau die 5 Tools bearbeiten das selbe Problem.
                  Und ich habe mich theoretisch auch schon für eins entschieden, werde aber trotzdem nochmal alle vorstellen.
                  Screenshots würde ich selber anlegen bzw hab ich schon selber gemacht.

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                    #10
                    Ich würde beginnen mit ner kleinen Erklärung was Excel überhaupt ist und das es viel emhr kann, als allgemein bekannt. Dann könntest du durchaus auch mal ne 20 Punkt Liste reinklatschen, mit einer Kurzbeschreibung was jedes einzelne Tool kann (und ich meine kurz). Und dann kannst du die von dir gewählten Tools aufgreifen und die detaillierter behandeln.

                    Ich würde auch nicht unterschätzen, wieviel man in bis zu 20 Minuten unterkriegt. Wenn du das segmentierst in Einleitung, Excel generell, oberflächlich die Gesamtmöglichkeiten und detailliert die interessanten Möglichkeiten kannst du dich ja dann nochmal genauer entscheiden, wieviel Zeit du welchem Segment geben willst. Probier auf jeden Fall mal aus, wie lange du brauchst wenn du die Präsentation wirklich abhälst und sie nicht nur, für dich im Kopf quasi im Zeitraffer, durchgehst.

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                      #11
                      Ich würde alle Programme kurz und knackig vorstellen und am Ende die Tools miteinandnder vergleichen. Soll eine Entscheidung getroffen werden, welches Tool benutzt werden soll ?

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                        #12
                        Zitat von Diesel
                        Ich würde alle Programme kurz und knackig vorstellen und am Ende die Tools miteinandnder vergleichen. Soll eine Entscheidung getroffen werden, welches Tool benutzt werden soll ?
                        JA eigentlich schon, wobei nur 2 wirklich in Frage kommen, d.h. 3 müssen auch nicht so intensiv vorgestellt werden, weil die eh nicht in Frage kommen!
                        Das hat sich aber erst nach Testen der Programme heraussgestellt und man konnte es vorher nicht wissen.
                        Und quasi hat sich jetzt auch heraussgestellt, dass sich keins der Programme lohnen wird, weil wir bald so hab ich das gestern mitbekommen komplett auf Igels umstellen und diese mit einem Dokumentationstool nicht erfasst werden können.

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                          #13
                          Zitat von xouz
                          Ich würde beginnen mit ner kleinen Erklärung was Excel überhaupt ist und das es viel emhr kann, als allgemein bekannt. Dann könntest du durchaus auch mal ne 20 Punkt Liste reinklatschen, mit einer Kurzbeschreibung was jedes einzelne Tool kann (und ich meine kurz). Und dann kannst du die von dir gewählten Tools aufgreifen und die detaillierter behandeln.

                          Ich würde auch nicht unterschätzen, wieviel man in bis zu 20 Minuten unterkriegt. Wenn du das segmentierst in Einleitung, Excel generell, oberflächlich die Gesamtmöglichkeiten und detailliert die interessanten Möglichkeiten kannst du dich ja dann nochmal genauer entscheiden, wieviel Zeit du welchem Segment geben willst. Probier auf jeden Fall mal aus, wie lange du brauchst wenn du die Präsentation wirklich abhälst und sie nicht nur, für dich im Kopf quasi im Zeitraffer, durchgehst.
                          Das alles in (maximal) 20 Min? Ich glaube eher nicht. Es bringt auch nix, wenn man Infos auf den Slides hat, die man überhaupt nicht erwähnt (20 Punkt-Liste..). Merk dir als Faustregel 1.5 Minuten pro Folie. Ich sehe leider immer viel zu viele Leute, die ihre Präsentationen völlig überfrachten und dadurch das wesentliche viel zu wenig im Fokus stehen lassen.

                          Wenn nur 2 wirklich in Frage kommen, dann sag kurz, warum die anderen 3 nicht in Frage kommen und konzentriere dich auf die beiden anderen.

                          Edit: Was bei Vergleichen immer ganz gut ist, sind Tabellen, in denen man die wichtigsten Dinge zeigt.

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                            #14
                            Zitat von stuntschaf
                            Zitat von xouz
                            Ich würde beginnen mit ner kleinen Erklärung was Excel überhaupt ist und das es viel emhr kann, als allgemein bekannt. Dann könntest du durchaus auch mal ne 20 Punkt Liste reinklatschen, mit einer Kurzbeschreibung was jedes einzelne Tool kann (und ich meine kurz). Und dann kannst du die von dir gewählten Tools aufgreifen und die detaillierter behandeln.

                            Ich würde auch nicht unterschätzen, wieviel man in bis zu 20 Minuten unterkriegt. Wenn du das segmentierst in Einleitung, Excel generell, oberflächlich die Gesamtmöglichkeiten und detailliert die interessanten Möglichkeiten kannst du dich ja dann nochmal genauer entscheiden, wieviel Zeit du welchem Segment geben willst. Probier auf jeden Fall mal aus, wie lange du brauchst wenn du die Präsentation wirklich abhälst und sie nicht nur, für dich im Kopf quasi im Zeitraffer, durchgehst.
                            Das alles in (maximal) 20 Min? Ich glaube eher nicht. Es bringt auch nix, wenn man Infos auf den Slides hat, die man überhaupt nicht erwähnt (20 Punkt-Liste..). Merk dir als Faustregel 1.5 Minuten pro Folie. Ich sehe leider immer viel zu viele Leute, die ihre Präsentationen völlig überfrachten und dadurch das wesentliche viel zu wenig im Fokus stehen lassen.

                            Wenn nur 2 wirklich in Frage kommen, dann sag kurz, warum die anderen 3 nicht in Frage kommen und konzentriere dich auf die beiden anderen.

                            Edit: Was bei Vergleichen immer ganz gut ist, sind Tabellen, in denen man die wichtigsten Dinge zeigt.
                            ist halt ne frage, wie man das nutzt. 20 punkte kann man hinschreiben, wenn man mal kurz visualisieren will, dass es eben viele möglichkeiten gibt und diese dann kurz darstellt. wenn man dann an einzelne punkte zuviel infos anhängt, dann wirds unübersichtlich. prinzipiell finde ich es aber schon sinnvoll, bei vielfalt diese auch mal anzureissen. dafür reichen ja 2 minuten locker aus

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                              #15
                              Frage ist auch, sollst du eine Empfehlung mitrüberbringen oder nicht? Oder einfach nur darüber so herreden. (edit: frage wurde ja oben schon beantwortet)

                              Wie oben genannt, liste für jedes Tool 3 Vorteile und evtl ein bis 2 Nachteile auf, die ins Gewicht fallen können, sofern vorhanden. Allein wenn du die Punkte evtl etwas erläuterst hast du schon nen großteil der Zeit durch..

                              Du baust auf:

                              Standardstuff:

                              - Wer biste
                              - Was soll diese Präsentation bringen, sprich den Grund/Ziel
                              - Kurz überreissen wie die Präsi abläuft.
                              Bis dahin sind anderthalb Minuten um oder so

                              Dann erklärst du, sofern zutreffend, warum genau diese 5 Tools gewählt wurden, vllt warum ein oder zwei andere weggefallen sind.

                              Dann auf die einzelnen Tools wie oben eingehen.

                              So läuft das in etwa bei uns ab


                              Edit:

                              Screenshots sind schön. Versuch aber dann sozusagen Vergleichsscreens zu machen (wie sieht ein bestimmter themenbereich bei den 5 Tools aus etc.) und besondere Features dabei hervorzuheben.

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