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    Google Mail - Workflow

    Ich bin seit heute mehr oder weniger richtig auf Google Mail umgestiegen. Jetzt habe ich mir erst mal für alle wichtigen Dienste Filter eingestellt und lasse sie automatisch in gleichnamigen Labels verschieben. Jetzt habe ich rund 15-20 Labels. Nun frage ich mich aber, ob das alles so sinnvoll von mir ist und würde mich mal gerne umhören, wie ihr Google Mail so nutzt, sortiert und ordnet.

    #2
    Habe alle Filter aus und nutze für alle unwichtigen Sachen wie Foren/Gewinnspiele/etc ne zweitmailacc. Mit diesen Autofiltern und so überseh ich bloß eventuell wichtige Mails

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      #3
      GoogleMail - an sich garnet, meine Mails lese erst mal nur ich :-)

      Du meinst E-Mail Filter ala Sieve?

      Ja nutze ich auf meinem MX, nach Themen bzw Absender.

      z.b.

      elsif header :contains "From" ["@ebay.de","@ebay.com"]
      {
      fileinto "INBOX.shop.ebay";
      }

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        #4
        Zitat von QTPie
        Habe alle Filter aus und nutze für alle unwichtigen Sachen wie Foren/Gewinnspiele/etc ne zweitmailacc. Mit diesen Autofiltern und so überseh ich bloß eventuell wichtige Mails
        Ich nutze Google Mail für meine wichtigen Sachen wie Amazon, PayPal etc. Handelt sich also um meine primäre E-Mail Adresse. Wohl vergessen zu erwähnen.

        Zitat von Kaiserlich
        GoogleMail - an sich garnet, meine Mails lese erst mal nur ich :-)

        Du meinst E-Mail Filter ala Sieve?

        Ja nutze ich auf meinem MX, nach Themen bzw Absender.

        z.b.

        elsif header :contains "From" ["@ebay.de","@ebay.com"]
        {
        fileinto "INBOX.shop.ebay";
        }
        Naja, ist ja dann das gleiche wie der Google Mail Filter. Aber ja.

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          #5
          Immer archivieren, nie löschen ;)

          ansonsten finde ich die neue Sortierung von Gmail mit den 4 Tabs ganz praktisch, erkennt z.B auch so sachen wie Versandbestätigungen und bietet dann ohne die Email zu öffnen einen Button zum Verfolgen der Sendung an.

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            #6
            sortieren schadet nur, da gabs mal eine wissenschaftliche studie...es ist effizienter alles im posteingang zu lassen und die suchfunktion zu benutzen, wenn man etwas benötigt aus alten mails. genau so mach ich das auch und hatte noch nie probleme :)

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              #7
              Zitat von azn
              Ich bin seit heute mehr oder weniger richtig auf Google Mail umgestiegen. Jetzt habe ich mir erst mal für alle wichtigen Dienste Filter eingestellt und lasse sie automatisch in gleichnamigen Labels verschieben. Jetzt habe ich rund 15-20 Labels. Nun frage ich mich aber, ob das alles so sinnvoll von mir ist und würde mich mal gerne umhören, wie ihr Google Mail so nutzt, sortiert und ordnet.
              Die Suche bei Google Mail ist doch viel besser und einfacher als irgendwelche Labels.

              Statt einem Ebay-Label, suche ich einfach nach Ebay. Genauso wie es timbo sagt.

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                #8
                Zitat von DerKiLLa
                Zitat von azn
                Ich bin seit heute mehr oder weniger richtig auf Google Mail umgestiegen. Jetzt habe ich mir erst mal für alle wichtigen Dienste Filter eingestellt und lasse sie automatisch in gleichnamigen Labels verschieben. Jetzt habe ich rund 15-20 Labels. Nun frage ich mich aber, ob das alles so sinnvoll von mir ist und würde mich mal gerne umhören, wie ihr Google Mail so nutzt, sortiert und ordnet.
                Die Suche bei Google Mail ist doch viel besser und einfacher als irgendwelche Labels.

                Statt einem Ebay-Label, suche ich einfach nach Ebay. Genauso wie es timbo sagt.
                Naja, ob Suche oder Label ... Am Ende kommt dann das gleiche raus? ;) Ich finde es dann zumindest bequemer, wenn ich auch am Smartphone mir einfach schnell alle eBay E-Mails anschauen kann. Wenn ich dann im Posteingang die Mail archiviere, habe ich sie ein mal im Archiv bzw. Alle Nachrichten und ein mal in den Labels.

                Vielleicht übertreibe ich auch einfach nur und es wäre sinnvoller gewesen, ein paar Grundlabels zu erstellen mit Oberthemen. Aber deshalb frage ich euch ja ;D

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                  #9
                  Zitat von azn
                  Naja, ob Suche oder Label ... Am Ende kommt dann das gleiche raus? ;)
                  1. Weniger Arbeit
                  2. Die Suche ist viel flexibler

                  Edit: Ich hatte das auch mal vor und hab damit angefangen und dann gemerkt, dass die ganze Arbeit einfach umsonst ist, weil man trotzdem noch die Suche verwendet.

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                    #10
                    Zitat von DerKiLLa
                    Zitat von azn
                    Naja, ob Suche oder Label ... Am Ende kommt dann das gleiche raus? ;)
                    1. Weniger Arbeit
                    2. Die Suche ist viel flexibler
                    Punkt 1 kann ich leider nicht nachvollziehen. Die Labels legt man doch nur einmalig an und das wars? Die Suche muss jedes mal eingegeben werden. Zum Ende hin ist die Suche dann ein größerer Aufwand. Die Suche würde ich dann für spezifische Sachen nutzen wie Rechnungen o.ä.

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                      #11
                      Okay, bin dann ruhig ;)

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                        #12
                        Also ich hab auch ca. 10 Labels, nutze aber keine automatische Sortierung, sondern lasse alle Mails in den Posteingang fließen und sortiere von da an händisch in die Ordner.

                        I

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                          #13
                          Zitat von DerKiLLa
                          Okay, bin dann ruhig ;)
                          So wollte ich das eigentlich nicht enden lassen ;D Ich lasse mich gerne belehren!

                          Mich hat es bei Web.de nur unglaublich genervt, dass ich 10000 Mails im Posteingang habe und die händisch zu sortieren ist mir zu stressig. Aber wie gesagt, ich bin ziemlich frisch bei GMail und meine Methode kann natürlich auf Dauer auch nach hinten los gehen ... Evtl. ist es auch einfach jedem selbst überlassen, weil ja nicht jeder die gleichen Mails rein bekommt.

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                            #14
                            Zitat von azn
                            Mich hat es bei Web.de nur unglaublich genervt, dass ich 10000 Mails im Posteingang habe und die händisch zu sortieren ist mir zu stressig. Aber wie gesagt, ich bin ziemlich frisch bei GMail und meine Methode kann natürlich auf Dauer auch nach hinten los gehen ... Evtl. ist es auch einfach jedem selbst überlassen, weil ja nicht jeder die gleichen Mails rein bekommt.
                            Bei Web.de hat man ja auch nicht annähernd so eine Suche wie bei GMail. War vorher bei GMX und kenne das Problem.

                            Als ich damals Labels hatte, musste ich dennoch die Suche nutzen um etwas spezielles zu finden. Bringt mir ja nichts 400 Rechnungen in einem Label zu haben, wenn ich etwas suche. Da dauert das auf Label klicken und nach der EMail schauen weitaus länger als eine kurze Suche.

                            Hab derzeit zwischen 3.000 und 4.000 Mails in meinem Posteingang. Unnötige werden immer direkt gelöscht und wenn ich etwas brauche, hab ich die Mail binnen weniger Sekunden gefunden. Eben erst wieder die Flugdaten meiner letzten Reise gesucht. Bis ich da auf das Label geklickt habe und es durchgeschaut habe, brauche ich ewig. Eine Suche nach "Swiss" dauert 2 Sekunden und liefert mir das Ergebnis. Zumal es vorkommt, dass aus dem Absender und dem Betreff nichtmal die Info ersichtlich ist, die ich Suche (Stichwort Amazon oder Bestellungen allgemein).

                            Was bringt es mir, wenn ich im Ordner Amazon 25 Rechnungen/Bestellungen habe, aber dennoch jede aufklicken muss wenn ich etwas genaues suche?

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                              #15
                              Meiner Meinung nach ist es nicht sinnvoll, Labels wie Ordner zu benutzen.

                              Ich vergebe Labels nach Kategorien und auch gerne mehrere, man muss sich da von 1:1 Zuordnung wie bei Ordnern lösen. Zum Beispiel haben meine Kabel Deutschland Rechnungen das Label "Internet+Telefon" und "Rechnung". Wenn ich Rechnungen von Amazon haben will suche ich eben nach "label:Rechnung from:*@*amazon.de", dazu brauchts kein Label mit "Amazon".

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